站群通用后台系统的超级管理员根据需求创建具有不同权限的网站后台普通管理员, 从而形成各种不同的网站后台。网站后台普通管理员通过网站后台的网站管理功能模块, 栏目管理模块和文章管理模块可以定制独具风格的网站前台, 并发布文章信息。

网站结构优化有利于页面的简洁明了和风格统一,可以促进搜索引擎算法对于网页的分辨与判别;同时提高用户使用体验感,增强用户粘性。

首先，各地应尽量使资源种类均衡，调查显示，视频、音频较纯文本资源而言，更具有吸引力。其次，增加阅读趣味，如“中国舞蹈”等资源库设计的“记忆游戏”可以加深用户对资源表达的内容记忆，具有参考价值。再者，视频资源质量的高低也与用户对文化网站的关注度、喜爱程度、利用程度紧紧相连。制作出的视频要有质量保证，保证画面清晰、声音正常、播放顺畅。

科技把如文学作品、美术作品、图片、电脑软件、音乐、电影、音频、视频及性质相同的作品等的创作成品复制成电子版变得非常容易及快捷,而在数码世界中复制件就是原件,这些经数码处理的创作作品可以下载、修改和于网络上传播。

分馆网站主要针对所对应学科专业院系的读者提供功能丰富而强大的服务。一方面, 在栏目设置与揭示上, 应尽量避免与总馆网站重复。另一方面, 分馆网站自身建设也要分出层次, 不能面面俱到而流于浅层。

新书信息管理网站的主要访问者是教员和学员读者, 我们的目的是提高读者对所提供的信息感兴趣, 知道读书、树立图书馆在读者心目的良好形象, 对其内容可做如下规划:所谓热点新书是以本馆师生读者在一段时间内借阅率高的图书, 或一类书籍, 通过调查研究读者的阅读需求和阅读倾向后, 再进行学科分类, 以此划归为热点新书。

财务信息公开栏，是传递院校财务部门公开信息的栏目。其发布的是财务部门常规性、系统性、普及性、访问非限制性，展现院校财务部门特点的信息。具体包括：财务机构栏，展示财务机构设置情况，给来访者一目了然的感觉；科室及岗位职责栏，体现财务部门各科室、岗位的职责，让来访者了解财务部门职责分工和岗位特点。

打开一个网站, 给浏览者第一印象的既不是网站的内容, 也不是网站的版面布局, 而是网站界面的色彩。在网页中恰当地运用色彩, 能够达到最佳的视觉传达效果。根据我们是水为主题, 采用白色为背景基调, 各栏目条框底色设为淡蓝, 文字颜色以黑色为主, 这样给人感觉不喧宾夺主, 也犹如水的象征, 清新而洁净。总体的色调及对比度应和谐统一。

从页面的排版和布局下手, 各个页面使用相同的页边距。文本, 图形之间保持相同的间距, 主要的图形, 标题或符号旁边留下相同的空白, 如果在第一页的顶部放置了站点标志, 那么在其他各页面都需要放上这一标志;如果使用图标导航, 则各个页面应当使用相同的图标。

在实际进行操作的过程中, 其网站设计师与其平面设计师要进行有效的沟通, 根据客户的基本需求, 对其实际的内容进行有效的调整与改进, 最后, 其网站建设人员对其基本信息进行有效的整合, 从而更好地促进其平面设计在网站建设中应用的有效性。