SEO繁杂,千头万绪,又经常涉及多个部门,如果不事先计划好,往往容易无从下手,或者这里做一点那里做一点,失去整体方向,SEO团队负责人应该计划好未来6个月或12个月内,应该完成哪些工作,怎样完成,由谁完成。
 
1,记录所有修改

除了记录效果监测一章提到的收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外,还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录,那就是网站上的所有修改。有的修改与 SEO 直接相关,可能就是为了SEO而做的,有的是因为其他种种原因,由不同部门所做,却可能影响SEO。

一来说,网站优化是个长期过程,即使不考虑新栏目、内容、产品,现有网站结构和页面元素都可能不断修正,如果没有完整记录网站上的改动,过一段时间排名有变化SEO人员将无法知道到底为什么变化。

虽然由于搜索引擎排名算法的复杂性,网站修改与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系,但至少能让SEO人员有个升析的起点,找到大致可能的原因。没有记录网站变化历史,就基本两眼一摸黑了。 



应该记录的网站修改除了列出详细改动内容及原因,还要列出准确时间。
 
2,设定工作目标

这里所说的目标不是指SEO体目标,如排名和流量,而是指具体的.SEO员可以实施的工作,如: 

◆ 年内增加外部链接1万个；

◆ 年内完成页面标题.H标签、图片 ALT文字的所有优化；
 
◆ 2个月内完成导航系统优化；

◆ 6个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究、优化撰写；
 
◆ 6个月内收录达到5万等。
 
SEO作目标的设定,要分析自身资源及竞争对手情况,不能设下不切实际的目标, 如一年内增加外部链接100万,但人员、预算限制使这种目标不可能达到.如果主要竞争对手外部链接都在几万水平,你要建设100万个外部链接也完全没有必要。
 
3,任务分解

设定好SEO作目标后,还可以进一步细化和分解SEO如要达到一年内增加1万个外部链接,可以分解为:
  
◆ 年内至少创建10个专题栏目；

◆ 经理两个星期内完成网站结构及导航最终设计；

◆ 部门两个月内按SEO提供的方案完成网站结构调整及URI,静态化；
 
◆ 页优化人员人工调整部分重要内部链接；

任务分解后才能更清楚是否有完成的可能,需要怎样分配人员和资源,多长时间能完成。 
 
4,人员责任

SEO任务分解后,每一项具体任务都要分配到特定人员负责。根据SEO人员自身特长分配明确具体的任务,不仅有助于提高效率,也方便监控项目进度、明确责任。
 
5,时间资源分配

列出详细SEO任务及负责的具体人员后,还要规划这些任务应该在多长时间内完成,以及其他资源如预算的分配,以外部链接建设为例。
 
6,流程定义和规范

每一项SEO任务都应该有比较明确的规范,不仅有助于提高整体SEO工作质量,也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。这些规范包括: 

◆人工撰写标题时,怎样进行关键词研究及标题写作规范；
 
◆怎样判断潜在链接来源的质量和价值；

◆交换友情链接时使用的邮件模板,以及应该注意的事项；
 
◆创建专题内容时怎样监测热门关键词；
 
◆怎样收集和编辑内容；

◆资源型链接诱饵概念创意过程及写作方式；
 
◆ WP模板制作规格以及推广场所、渠道；
 
◆与其他博主沟通留言时的注意事项。 

这些规范都可以只是很简单的几条,但明确写出来才能让网站设计SEO人员时刻注意,不能降低SEO工作标准。