网站一般是包含面向访问用户的前台和面向管理员的后台两部分。因此, 院校网站群又可分为网站前台群和网站后台群。综合南洋内部大多数网站发现, 各网站前台版面设计各不相同, 各有风格, 而大多数子网站后台界面比较简陋且功能模块大致相同。

链接的优化同样也可以增加网站的流量,为网站带来更多的用户和关注。

数字化时代,人们的学习和生活中正在使用大量的公共数字服务网站,如教学网站,文化信息网站等。但是这些网站的优化问题尚未得到广泛的关注。云托管通过加速广泛的业务流程正在推动许多业务。

图像、音效和动画等等的成功整合使网页成为一个拥有独特沟通与娱乐的载体。在网上的多媒体,不只是关于音频演出或视频展示,它是关于一个多样数码元素的整合。只要文档的副档名准确,以plug-in(附加程序:一个软体,可以加入到另一个程序内来增加其功能)的帮助,浏览器就能够很容易地处理多媒体的文档。

分馆与总馆是一个统一的整体, 共同承担着为学校教学、科研提供文献保障的任务。分馆网站与总馆网站也应是一个整体, 分馆网站作为总馆网站的补充和深层揭示, 应与总馆网站有效链接并在总馆网站设专栏统一揭示。

由于网络迅速发展, 诸多图书馆在网上建立了人性化的新书信息网站, 并用过图书馆的网页在互联网上向世人展示自己, 从而与社会的联系更密切、更广泛, 其文化传播的职能无论在时间、空间还是传播媒体上都实现了一种超越。

信息的有效性在于适用和时效。目前，各院校的财务网页问题主要集中在时效性不强。师生们反映较多的也是这个问题。学生查询自己在财务网上的缴费信息、资助金发放信息、奖学金信息，以及咨询涉及自身利益的财务回复信息，往往都未来得及更新。

在做网页时, 一般会考虑到设置页面的左边界, 顶部边界, 边界宽度和边界高度, 但如果没有进行设置, 在浏览时会在页面的上下, 左右各留出一些空白, 这些区域用户不能充分利用, 白白浪费网页的空间, 可以把四个选项设置为0。在页面美化方面, 更改字体, 字号, 字距及文字颜色等可以大大的美化视觉效果。

在网页建设建设中，图书馆网页要充分体现自己的特点，展示自己的风采，将特色内容合理地溶于共性内容之中，在共性内容中突出特色内容，努力创建自己的品牌。

信息化技术培训包括与档案信息化建设相关的计算机应用、数字化技术、网络技术、现代管理技术、设备使用等知识, 以及档案网站建设规划、数据库构架、模块设置、信息资源建设、网络安全等方面标准。通过对人才队伍定期培训, 使他们既掌握信息化建设标准, 和相应技术, 在网站建设中大显身手。